Compartiendo Recursos de Red
Para poder acceder a recursos de otros equipos, hay que compartirlos primero, ya sea un disco duro, una carpeta, o una impresora.
En Win2000, si no compartes ningún recurso, no podrás acceder a ese equipo.
Compartir una Carpeta
Nos situamos sobre la carpeta que deseamos compartir, hacemos click-derecho y le damos a Propiedades. Ahora debe aparecernos la pestaña Compartir a la cual nos dirigimos. Ahora solo hay que marcar la casilla Compartir esta carpeta y ponerle un nombre al recurso compartido.
Si todo ha ido bien, ahora debajo de la carpeta compartida aparecerá un mano azul.
Compartir una unidad de Disco Duro
- En el caso de W98 se hace exactamente igual que para compartir una carpeta, como se ha explicado en el apartado anterior.
- En el caso de Win2000 y WinXP es un poquito diferente. Vamos a "Mi PC" --> Botón derecho sobre el disco duro que deseamos compartir --> Propiedades --> pestaña Compartir.
Ahora lo que aparece por defecto es Compartir esta carpeta y debajo pone: Recurso compartido - C$. (Para otra unidad distinta de C, pondrá la letra de la unidad antes del símbolo $).
Vamos abajo de todo y pinchamos sobre Nuevo recurso compartido. Le ponemos un nombre y aceptamos. Ahora nos dirigimos a donde pone: Recurso compartido - C$, desplegamos el menú y seleccionamos el nombre que le hemos dado anteriormente al recurso compartido.
Le damos a Aceptar a todo, y ahora debe aparecernos todo el disco duro en Mi PC con la mano azul debajo.
Compartir cualquier otro tipo de unidad
No me detengo en ello porque el procedimiento es el mismo que para compartir una carpeta.
Compartir e instalar una Impresora en red
Para compartir una impresora, el procedimiento es el mismo que se ha seguido para compartir una carpeta, pero sobre la impresora ya instalada en el PC al que está conectada físicamente. Es decir, sobre la impresora --> Click-derecho, vamos a la pestaña Compartir y le ponemos un nombre al recurso.
En el caso de que vaya a usarse una impresora en red desde equipos cuyo SO sea W95 o W98, al compartirla hay que ponerle un nombre corto (Epson, HP... o similar) porque si no, estos SO no van a ser capaces de reconocer la impresora como recurso compartido.
Ahora la impresora aparece como siempre con la mano azul por debajo, indicándonos que es un recurso de red compartido y será visible desde cualquier PC de la red.
Ahora procederemos a instalar la impresora en red. Nos dirigimos al PC desde el que queremos usar esa impresora de red, vamos Inicio --> Configuración -->Impresoras. Ahora seleccionamos Agregar Impresora, cuando nos de la opción, le indicamos que es una impresora en red, y le damos al botón Siguiente hasta que nos muestre la lista de impresoras disponibles en red. Seleccionamos nuestra impresora de red y continuamos hasta terminar el asistente.
Durante este proceso, puede que se nos pidan los drivers de la impresora en el caso de que estemos instalando la impresora en un PC cuyo SO sea distinto del que tiene el PC en el cual está instalada físicamente la impresora, dado que esos drivers serán diferentes. Por lo tanto debemos tener esos drivers disponibles en un disco o una carpeta para indicarle la ruta cundo nos lo pida o bien usar drivers proporcionados por el SO. En caso de que el SO sea el mismo en los 2 equipos, el propio asistente se encargará de copiarlos a través de la red de forma automática.
Repetiremos el mismo procedimiento para todos los PCs desde los que deseemos poder imprimir.
Una vez finalizado este proceso ya tendremos disponible la impresora que aparecerá con un cable por debajo que indica su conexión en red. Podremos utilizarla siempre que esté conectada y encendido el PC en el cual está instalada físicamente.
El mismo procedimiento que hemos utilizado para compartir e instalar una impresora, puede utilizarse para compartir un fax. Esto es debido a que un fax en Windows se reconoce como una impresora.
Si en un equipo dotado de modem-fax instalamos un software de fax (permite usar las características de fax del modem), en la carpeta Impresoras aparecerá una nueva impresora que es el fax y que podrá compartirse como un recurso de red más al igual que una impresora siguiendo en mismo procedimiento para ello.
Nota: Win2000 instala un fax automáticamente en los equipos que disponen de modem-fax, pero este no puede ser compartido en red.
** En caso de que tengamos algún firewall activado en los PCs que queremos conectar en red, debemos asegurarnos de desactivarlo, o al menos configurarlo indicándole que permita el tráfico de red así como el acceso a los recursos de red compartidos.
viernes, 23 de abril de 2010
historia de redes informaticas
La historia de networking en informática es compleja. Participaron en ella muchas personas de todo el mundo a lo largo de los últimos 35 años. Presentamos aquí una versión simplificada de la evolución de la Internet. Los procesos de creación y comercialización son mucho más complicados, pero es útil analizar el desarrollo fundamental.
En la década de 1940, los computadores eran enormes dispositivos electromecánicos que eran propensos a sufrir fallas. En 1947, la invención del transistor semiconductor permitió la creación de computadores más pequeños y confiables.
En la década de 1950 los computadores mainframe, que funcionaban con programas en tarjetas perforadas, comenzaron a ser utilizados habitualmente por las grandes instituciones. A fines de esta década, se creó el circuito integrado, que combinaba muchos y, en la actualidad, millones de transistores en un pequeño semiconductor.
En la década de 1960, los mainframes con terminales eran comunes, y los circuitos integrados comenzaron a ser utilizados de forma generalizada.
Hacia fines de la década de 1960 y durante la década de 1970, se inventaron computadores más pequeños, denominados minicomputadores. Sin embargo, estos minicomputadores seguían siendo muy voluminosos en comparación con los estándares modernos. En 1977, la Apple Computer Company presentó el microcomputador, conocido también como computador personal. En 1981 IBM presentó su primer computador personal.
El equipo Mac, de uso sencillo, el PC IBM de arquitectura abierta y la posterior microminiaturización de los circuitos integrados dio como resultado el uso difundido de los computadores personales en hogares y empresas.
A mediados de la década de 1980 los usuarios con computadores autónomos comenzaron a usar módems para conectarse con otros computadores y compartir archivos. Estas comunicaciones se denominaban comunicaciones punto-a-punto o de acceso telefónico. El concepto se expandió a través del uso de computadores que funcionaban como punto central de comunicación en una conexión de acceso telefónico.
Estos computadores se denominaron tableros de boletín. Los usuarios se conectaban a los tableros de boletín, donde depositaban y levantaban mensajes, además de cargar y descargar archivos. La desventaja de este tipo de sistema era que había poca comunicación directa, y únicamente con quienes conocían el tablero de boletín.
Otra limitación era la necesidad de un módem por cada conexión al computador del tablero de boletín. Si cinco personas se conectaban simultáneamente, hacían falta cinco módems conectados a cinco líneas telefónicas diferentes. A medida que crecía el número de usuarios interesados, el sistema no pudo soportar la demanda. Imagine, por ejemplo, que 500 personas quisieran conectarse de forma simultánea.
A partir de la década de 1960 y durante las décadas de 1970, 1980 y 1990, el Departamento de Defensa de Estados Unidos (DoD) desarrolló redes de área amplia (WAN) de gran extensión y alta confiabilidad, para uso militar y científico. Esta tecnología era diferente de la comunicación punto-a-punto usada por los tableros de boletín. Permitía la internetworking de varios computadores mediante diferentes rutas. La red en sí determinaba la forma de transferir datos de un computador a otro. En lugar de poder comunicarse con un solo computador a la vez, se podía acceder a varios computadores mediante la misma conexión. La WAN del DoD finalmente se convirtió en la Internet.
En la década de 1940, los computadores eran enormes dispositivos electromecánicos que eran propensos a sufrir fallas. En 1947, la invención del transistor semiconductor permitió la creación de computadores más pequeños y confiables.
En la década de 1950 los computadores mainframe, que funcionaban con programas en tarjetas perforadas, comenzaron a ser utilizados habitualmente por las grandes instituciones. A fines de esta década, se creó el circuito integrado, que combinaba muchos y, en la actualidad, millones de transistores en un pequeño semiconductor.
En la década de 1960, los mainframes con terminales eran comunes, y los circuitos integrados comenzaron a ser utilizados de forma generalizada.
Hacia fines de la década de 1960 y durante la década de 1970, se inventaron computadores más pequeños, denominados minicomputadores. Sin embargo, estos minicomputadores seguían siendo muy voluminosos en comparación con los estándares modernos. En 1977, la Apple Computer Company presentó el microcomputador, conocido también como computador personal. En 1981 IBM presentó su primer computador personal.
El equipo Mac, de uso sencillo, el PC IBM de arquitectura abierta y la posterior microminiaturización de los circuitos integrados dio como resultado el uso difundido de los computadores personales en hogares y empresas.
A mediados de la década de 1980 los usuarios con computadores autónomos comenzaron a usar módems para conectarse con otros computadores y compartir archivos. Estas comunicaciones se denominaban comunicaciones punto-a-punto o de acceso telefónico. El concepto se expandió a través del uso de computadores que funcionaban como punto central de comunicación en una conexión de acceso telefónico.
Estos computadores se denominaron tableros de boletín. Los usuarios se conectaban a los tableros de boletín, donde depositaban y levantaban mensajes, además de cargar y descargar archivos. La desventaja de este tipo de sistema era que había poca comunicación directa, y únicamente con quienes conocían el tablero de boletín.
Otra limitación era la necesidad de un módem por cada conexión al computador del tablero de boletín. Si cinco personas se conectaban simultáneamente, hacían falta cinco módems conectados a cinco líneas telefónicas diferentes. A medida que crecía el número de usuarios interesados, el sistema no pudo soportar la demanda. Imagine, por ejemplo, que 500 personas quisieran conectarse de forma simultánea.
A partir de la década de 1960 y durante las décadas de 1970, 1980 y 1990, el Departamento de Defensa de Estados Unidos (DoD) desarrolló redes de área amplia (WAN) de gran extensión y alta confiabilidad, para uso militar y científico. Esta tecnología era diferente de la comunicación punto-a-punto usada por los tableros de boletín. Permitía la internetworking de varios computadores mediante diferentes rutas. La red en sí determinaba la forma de transferir datos de un computador a otro. En lugar de poder comunicarse con un solo computador a la vez, se podía acceder a varios computadores mediante la misma conexión. La WAN del DoD finalmente se convirtió en la Internet.
jueves, 15 de abril de 2010
Herramientas de correcion de texto
Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografía en el documento de forma más rápida y sencilla. O puede que no desee ver las líneas onduladas de color rojo que se muestran en el documento. En esta sección se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical automática, y cómo activarla y desactivarla.
Notas
No hay ninguna opción para revisar la ortografía mientras escribe en Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project.
La revisión gramatical sólo está disponible en Microsoft Office Outlook y Microsoft Office Word.
Funcionamiento de la revisión ortográfica automática
Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo.
Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección.
En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.
Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook y Word)
Después de habilitar la revisión gramatical automática, Word y Outlook marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos abiertos de Outlook (excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo.
Puede hacer clic con el botón secundario en el error para ver más opciones.
En el menú que se muestra, se puede incluir una sugerencia de corrección. Además, puede omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oración para ver por qué el programa considera que el texto es un error.
Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática
En los siguientes programas de Microsoft Office:
Word
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.
Haga clic en Revisión.
Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para el documento abierto, siga el procedimiento siguiente:
En Excepciones para, haga clic en Nombre del archivo abierto actualmente.
Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento.
Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para todos los documentos que cree en el futuro, siga el procedimiento siguiente:
En Excepciones para, haga clic en Todos los documentos nuevos.
Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento.
Importante Si desactiva la revisión ortográfica o gramatical automática de un archivo que comparte con otros usuarios, es conveniente que les notifique que ha realizado este cambio.
Outlook
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
Haga clic en la ficha Ortografía y, a continuación, en Ortografía y Autocorrección.
Active o desactive las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras escribe.
Nota Los correctores ortográfico y gramatical están disponibles para todos los elementos excepto las notas.
Activar o desactivar la revisión ortográfica automática
En los siguientes programas de Microsoft Office:
PowerPoint
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de PowerPoint.
Haga clic en Revisión.
Active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía.
Nota Si desea activar esta casilla de verificación, debe activar también la casilla de verificación Revisar ortografía mientras escribe.
InfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer o Visio
En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Opciones de ortografía.
Active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía.
Nota Si desea activar esta casilla de verificación, debe activar también la casilla de verificación Revisar ortografía mientras escribe.
Access, Excel o Project
Esta característica no está disponible.
Autocorrección
En algunos programas, también puede usar Autocorrección para corregir automáticamente la ortografía mientras escribe, sin tener que confirmar cada corrección. Por ejemplo, si escribe acesorios y, a continuación, escribe un espacio u otro signo de puntuación, la característica Autocorrección reemplaza automáticamente la palabra mal escrita por accesorios. Para obtener más información acerca de Autocorrección, vea Crear o cambiar correcciones automáticas.
Volver al principio
Revisar la ortografía y la gramática a la vez
Este método es útil si desea posponer la corrección de un documento hasta que termine de modificarlo. Puede buscar posibles errores de ortografía y, a continuación, confirmar cada corrección.
Nota La revisión gramatical sólo está disponible en Outlook y Word.
En la mayoría de los casos, la revisión ortográfica es muy sencilla en todos los programas de Microsoft Office. Presione F7 y, a continuación, utilice el cuadro de diálogo o el panel de tareas que aparece para recorrer el archivo o elemento en el que esté trabajando. A continuación se incluyen instrucciones detalladas así como explicaciones de las opciones exclusivas que están disponibles en cada programa de Microsoft Office:
Seleccione el archivo, elemento, pasaje de texto o datos en los que desee revisar la ortografía.
A continuación se indica cómo llevar a cabo esta operación en el programa de Microsoft Office que esté usando.
Word, PowerPoint, Project, Publisher o SharePoint Designer
Haga clic dentro del archivo. Opcionalmente, para revisar sólo una parte específica del texto, seleccione el texto que desee revisar.
Access
Revisar la ortografía de los datos en la vista Hoja de datos
Abra una hoja de datos.
Seleccione los registros, las columnas, los campos o el texto cuya ortografía desee revisar.
En la siguiente tabla se enumeran las técnicas para seleccionar datos o registros en la vista Hoja de datos.
Para seleccionar Haga clic en
Datos de un campo La posición donde desee comenzar la selección y arrastre el puntero sobre los datos.
Un campo completo El borde izquierdo del campo de una hoja de datos, donde el puntero cambia a la forma .
Campos adyacentes El borde izquierdo de un campo y arrastre el puntero para extender la selección.
También puede mantener presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, hacer clic en otra celda.
Una columna El selector de campo.
Columnas adyacentes El nombre del campo en la parte superior de la columna y, a continuación, arrastre el puntero para extender la selección.
Un registro El selector de registro.
Varios registros El selector de registro del primer registro y, a continuación, arrastre el puntero para extender la selección.
Todos los registros Seleccionar todos los registros en el menú Edición.
Notas
Si una hoja de datos contiene hojas de datos secundarias, Access sólo revisa la ortografía de la hoja de datos u hoja secundaria de datos en la que se colocó el cursor.
Para cancelar una selección de celdas, haga clic en una celda de la hoja.
Revisar la ortografía de los datos en la vista Formulario
Abra un formulario en la vista Formulario.
Seleccione el campo o texto cuya ortografía desee revisar.
Revisar la ortografía de los datos de un objeto de base de datos en el panel de exploración.
En el panel de exploración, haga clic en la tabla, consulta, formulario, vista o procedimiento almacenado cuya ortografía desee revisar.
Excel
Haga clic dentro de una hoja de cálculo que esté editando para revisar la hoja activa completa, incluidos los valores de las celdas, comentarios de las celdas, gráficos incrustados, cuadros de texto, botones, encabezados de página y pies de página. Excel no revisa las hojas de cálculo protegidas, las fórmulas ni el texto resultante de una fórmula. Además, si la barra de fórmulas está activa al revisar la ortografía, Excel sólo revisará el contenido de la barra de fórmulas.
Opcionalmente, para revisar sólo una parte específica del texto, seleccione dicha parte.
Para seleccionar Realice esta acción
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda. O bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de flecha.
Un rango de celdas grande Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.
Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.
Nota Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.
Celdas o rangos de celdas no adyacentes Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección.
Nota No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o columna completa Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.
Encabezado de fila
Encabezado de columna
También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
Nota Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.
Filas o columnas adyacentes Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.
Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.
Nota Para cancelar una selección de celdas, haga clic en una celda de la hoja.
InfoPath
Haga clic dentro de un formulario. Opcionalmente, para revisar sólo una parte específica del texto, seleccione dicha parte.
OneNote
Haga clic dentro de una página para revisar la ortografía del texto de la página activa. Opcionalmente, para revisar sólo una parte específica del texto, seleccione dicha parte.
Outlook
Haga clic dentro de un elemento abierto, por ejemplo un mensaje de correo electrónico, para revisar la ortografía del texto de dicho elemento. Opcionalmente, para revisar sólo una parte específica del texto, seleccione dicha parte.
Nota El corrector ortográfico está disponible para todos los elementos excepto las notas.
Visio
Haga clic dentro del archivo. Opcionalmente, para revisar sólo una parte específica del texto, puede hacer clic dentro de un objeto de texto para revisar la ortografía de todo el texto de dicho objeto o puede seleccionar texto específico en dicho objeto.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Presione F7.
Use el mouse en uno de los siguientes programas de Microsoft Office:
Word, Excel o PowerPoint
En el grupo Revisión de la ficha Revisar, haga clic en Ortografía (en Word, haga clic en Ortografía y gramática).
Outlook
Cree o abra un elemento, por ejemplo un mensaje de correo electrónico, una cita o un contacto. En el grupo Revisión de la ficha Escritura, haga clic en Ortografía y gramática.
Access
En el grupo Registros de la ficha Inicio, haga clic en Ortografía.
InfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer o Visio
En el menú Herramientas, elija Ortografía y, a continuación, haga clic en Ortografía.
Sólo en Outlook y Word, si también desea revisar la gramática, active la casilla de verificación Revisar gramática.
Si el programa encuentra errores de ortografía, se muestra un cuadro de diálogo o panel de tareas, y se selecciona la primera palabra mal escrita que se encuentre. Debe decidir cómo desea resolver cada error que encuentre el programa. A continuación se incluyen instrucciones sobre cómo corregir una palabra mal escrita de diferentes maneras:
Corregir el error utilizando una de las palabras sugeridas
Seleccione la palabra en la lista Sugerencias y, a continuación, haga clic en Cambiar.
Corregir el error cambiando la palabra manualmente
Outlook, Word, PowerPoint, InfoPath y OneNote
Haga clic en la palabra en el documento y realice las modificaciones necesarias para corregir el error.
Después de corregirlo, haga clic en Reanudar, Buscar siguiente (en InfoPath) o Iniciar corrector ortográfico (en OneNote).
Access, Excel y Publisher
Haga clic en el cuadro No está en el diccionario.
Modifique la palabra.
Haga clic en Cambiar.
SharePoint Designer o Visio
Haga clic en el cuadro Cambiar por.
Modifique la palabra.
Haga clic en Cambiar.
La palabra mal escrita es una palabra real que yo utilizo. Deseo que todos los programas de Microsoft Office la reconozcan y no la traten como un error de ortografía
Haga clic en Agregar o Agregar al diccionario.
Omitir la palabra mal escrita y pasar a la siguiente
Excel, Outlook, PowerPoint o Word
Haga clic en Omitir una vez.
Importante Si se hace clic en Omitir una vez en Outlook, PowerPoint o Word, el corrector ortográfico omite esa aparición de la palabra de forma permanente. En Outlook y Word, puede hacer que el corrector ortográfico busque de nuevo las palabras omitidas. No hay ninguna forma de conseguir que PowerPoint busque una aparición de una palabra mal escrita después de omitirla.
Access, OneNote, Publisher, SharePoint Designer o Visio
Haga clic en Omitir una vez.
Importante Si se hace clic en Omitir una vez en OneNote, el corrector ortográfico omite dicha aparición de la palabra de forma permanente. No hay ninguna forma de conseguir que OneNote busque una aparición de una palabra mal escrita después de hacer clic en Omitir una vez para dicha palabra.
InfoPath
Haga clic en Buscar siguiente.
Omitir todas las apariciones de la palabra mal escrita y pasar a la siguiente palabra
Haga clic en Omitir todas.
Importante Si se hace clic en Omitir todas en Outlook, PowerPoint o Word, el corrector ortográfico omite todas las apariciones de la palabra de forma permanente. En Outlook y Word, puede hacer que el corrector ortográfico busque de nuevo las palabras omitidas. No hay ninguna forma de conseguir que PowerPoint busque una aparición de una palabra mal escrita después de hacer clic en Omitir todas para la palabra.
Tengo tendencia a cometer este error repetidamente, por lo que deseo que el programa lo corrija de forma automática
Access, Excel, Outlook, Word o PowerPoint
Seleccione la palabra correcta en Sugerencias y, a continuación, haga clic en Autocorrección.
OneNote
Haga clic en Opciones de Autocorrección.
Escriba la palabra errónea en el cuadro Reemplazar y, a continuación, escriba la palabra correcta en el cuadro Con.
Haga clic en Agregar.
Project, Publisher o Visio
Primero, debe cancelar o finalizar la revisión ortográfica.
En el menú Herramientas, seleccione Opciones de Autocorrección.
Escriba la palabra errónea en el cuadro Reemplazar y, a continuación, escriba la palabra correcta en el cuadro Con.
Haga clic en Agregar.
InfoPath y SharePoint Designer
Dado que estos programas no admiten la característica Autocorrección, no hay ninguna forma de conseguir que el programa corrija automáticamente los errores mientras escribe.
Después de corregir cada palabra mal escrita, el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir qué hacer.
Sólo en Outlook y Word, cuando el programa termina de marcar los errores de ortografía, comienza a mostrar los errores gramaticales. Para cada error, seleccione una opción en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.
Notas
No hay ninguna opción para revisar la ortografía mientras escribe en Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project.
La revisión gramatical sólo está disponible en Microsoft Office Outlook y Microsoft Office Word.
Funcionamiento de la revisión ortográfica automática
Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo.
Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección.
En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.
Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook y Word)
Después de habilitar la revisión gramatical automática, Word y Outlook marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos abiertos de Outlook (excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo.
Puede hacer clic con el botón secundario en el error para ver más opciones.
En el menú que se muestra, se puede incluir una sugerencia de corrección. Además, puede omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oración para ver por qué el programa considera que el texto es un error.
Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática
En los siguientes programas de Microsoft Office:
Word
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.
Haga clic en Revisión.
Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para el documento abierto, siga el procedimiento siguiente:
En Excepciones para, haga clic en Nombre del archivo abierto actualmente.
Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento.
Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para todos los documentos que cree en el futuro, siga el procedimiento siguiente:
En Excepciones para, haga clic en Todos los documentos nuevos.
Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento y Ocultar errores de gramática sólo en este documento.
Importante Si desactiva la revisión ortográfica o gramatical automática de un archivo que comparte con otros usuarios, es conveniente que les notifique que ha realizado este cambio.
Outlook
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
Haga clic en la ficha Ortografía y, a continuación, en Ortografía y Autocorrección.
Active o desactive las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras escribe.
Nota Los correctores ortográfico y gramatical están disponibles para todos los elementos excepto las notas.
Activar o desactivar la revisión ortográfica automática
En los siguientes programas de Microsoft Office:
PowerPoint
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de PowerPoint.
Haga clic en Revisión.
Active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía.
Nota Si desea activar esta casilla de verificación, debe activar también la casilla de verificación Revisar ortografía mientras escribe.
InfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer o Visio
En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Opciones de ortografía.
Active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía.
Nota Si desea activar esta casilla de verificación, debe activar también la casilla de verificación Revisar ortografía mientras escribe.
Access, Excel o Project
Esta característica no está disponible.
Autocorrección
En algunos programas, también puede usar Autocorrección para corregir automáticamente la ortografía mientras escribe, sin tener que confirmar cada corrección. Por ejemplo, si escribe acesorios y, a continuación, escribe un espacio u otro signo de puntuación, la característica Autocorrección reemplaza automáticamente la palabra mal escrita por accesorios. Para obtener más información acerca de Autocorrección, vea Crear o cambiar correcciones automáticas.
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Revisar la ortografía y la gramática a la vez
Este método es útil si desea posponer la corrección de un documento hasta que termine de modificarlo. Puede buscar posibles errores de ortografía y, a continuación, confirmar cada corrección.
Nota La revisión gramatical sólo está disponible en Outlook y Word.
En la mayoría de los casos, la revisión ortográfica es muy sencilla en todos los programas de Microsoft Office. Presione F7 y, a continuación, utilice el cuadro de diálogo o el panel de tareas que aparece para recorrer el archivo o elemento en el que esté trabajando. A continuación se incluyen instrucciones detalladas así como explicaciones de las opciones exclusivas que están disponibles en cada programa de Microsoft Office:
Seleccione el archivo, elemento, pasaje de texto o datos en los que desee revisar la ortografía.
A continuación se indica cómo llevar a cabo esta operación en el programa de Microsoft Office que esté usando.
Word, PowerPoint, Project, Publisher o SharePoint Designer
Haga clic dentro del archivo. Opcionalmente, para revisar sólo una parte específica del texto, seleccione el texto que desee revisar.
Access
Revisar la ortografía de los datos en la vista Hoja de datos
Abra una hoja de datos.
Seleccione los registros, las columnas, los campos o el texto cuya ortografía desee revisar.
En la siguiente tabla se enumeran las técnicas para seleccionar datos o registros en la vista Hoja de datos.
Para seleccionar Haga clic en
Datos de un campo La posición donde desee comenzar la selección y arrastre el puntero sobre los datos.
Un campo completo El borde izquierdo del campo de una hoja de datos, donde el puntero cambia a la forma .
Campos adyacentes El borde izquierdo de un campo y arrastre el puntero para extender la selección.
También puede mantener presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, hacer clic en otra celda.
Una columna El selector de campo.
Columnas adyacentes El nombre del campo en la parte superior de la columna y, a continuación, arrastre el puntero para extender la selección.
Un registro El selector de registro.
Varios registros El selector de registro del primer registro y, a continuación, arrastre el puntero para extender la selección.
Todos los registros Seleccionar todos los registros en el menú Edición.
Notas
Si una hoja de datos contiene hojas de datos secundarias, Access sólo revisa la ortografía de la hoja de datos u hoja secundaria de datos en la que se colocó el cursor.
Para cancelar una selección de celdas, haga clic en una celda de la hoja.
Revisar la ortografía de los datos en la vista Formulario
Abra un formulario en la vista Formulario.
Seleccione el campo o texto cuya ortografía desee revisar.
Revisar la ortografía de los datos de un objeto de base de datos en el panel de exploración.
En el panel de exploración, haga clic en la tabla, consulta, formulario, vista o procedimiento almacenado cuya ortografía desee revisar.
Excel
Haga clic dentro de una hoja de cálculo que esté editando para revisar la hoja activa completa, incluidos los valores de las celdas, comentarios de las celdas, gráficos incrustados, cuadros de texto, botones, encabezados de página y pies de página. Excel no revisa las hojas de cálculo protegidas, las fórmulas ni el texto resultante de una fórmula. Además, si la barra de fórmulas está activa al revisar la ortografía, Excel sólo revisará el contenido de la barra de fórmulas.
Opcionalmente, para revisar sólo una parte específica del texto, seleccione dicha parte.
Para seleccionar Realice esta acción
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda. O bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de flecha.
Un rango de celdas grande Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.
Todas las celdas de una hoja de cálculo Haga clic en el botón Seleccionar todo.
Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.
Nota Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.
Celdas o rangos de celdas no adyacentes Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.
También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección.
Nota No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
Una fila o columna completa Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.
Encabezado de fila
Encabezado de columna
También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
Nota Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.
Filas o columnas adyacentes Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
Filas o columnas no adyacentes Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.
Más o menos celdas que la selección activa Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.
Nota Para cancelar una selección de celdas, haga clic en una celda de la hoja.
InfoPath
Haga clic dentro de un formulario. Opcionalmente, para revisar sólo una parte específica del texto, seleccione dicha parte.
OneNote
Haga clic dentro de una página para revisar la ortografía del texto de la página activa. Opcionalmente, para revisar sólo una parte específica del texto, seleccione dicha parte.
Outlook
Haga clic dentro de un elemento abierto, por ejemplo un mensaje de correo electrónico, para revisar la ortografía del texto de dicho elemento. Opcionalmente, para revisar sólo una parte específica del texto, seleccione dicha parte.
Nota El corrector ortográfico está disponible para todos los elementos excepto las notas.
Visio
Haga clic dentro del archivo. Opcionalmente, para revisar sólo una parte específica del texto, puede hacer clic dentro de un objeto de texto para revisar la ortografía de todo el texto de dicho objeto o puede seleccionar texto específico en dicho objeto.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Presione F7.
Use el mouse en uno de los siguientes programas de Microsoft Office:
Word, Excel o PowerPoint
En el grupo Revisión de la ficha Revisar, haga clic en Ortografía (en Word, haga clic en Ortografía y gramática).
Outlook
Cree o abra un elemento, por ejemplo un mensaje de correo electrónico, una cita o un contacto. En el grupo Revisión de la ficha Escritura, haga clic en Ortografía y gramática.
Access
En el grupo Registros de la ficha Inicio, haga clic en Ortografía.
InfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer o Visio
En el menú Herramientas, elija Ortografía y, a continuación, haga clic en Ortografía.
Sólo en Outlook y Word, si también desea revisar la gramática, active la casilla de verificación Revisar gramática.
Si el programa encuentra errores de ortografía, se muestra un cuadro de diálogo o panel de tareas, y se selecciona la primera palabra mal escrita que se encuentre. Debe decidir cómo desea resolver cada error que encuentre el programa. A continuación se incluyen instrucciones sobre cómo corregir una palabra mal escrita de diferentes maneras:
Corregir el error utilizando una de las palabras sugeridas
Seleccione la palabra en la lista Sugerencias y, a continuación, haga clic en Cambiar.
Corregir el error cambiando la palabra manualmente
Outlook, Word, PowerPoint, InfoPath y OneNote
Haga clic en la palabra en el documento y realice las modificaciones necesarias para corregir el error.
Después de corregirlo, haga clic en Reanudar, Buscar siguiente (en InfoPath) o Iniciar corrector ortográfico (en OneNote).
Access, Excel y Publisher
Haga clic en el cuadro No está en el diccionario.
Modifique la palabra.
Haga clic en Cambiar.
SharePoint Designer o Visio
Haga clic en el cuadro Cambiar por.
Modifique la palabra.
Haga clic en Cambiar.
La palabra mal escrita es una palabra real que yo utilizo. Deseo que todos los programas de Microsoft Office la reconozcan y no la traten como un error de ortografía
Haga clic en Agregar o Agregar al diccionario.
Omitir la palabra mal escrita y pasar a la siguiente
Excel, Outlook, PowerPoint o Word
Haga clic en Omitir una vez.
Importante Si se hace clic en Omitir una vez en Outlook, PowerPoint o Word, el corrector ortográfico omite esa aparición de la palabra de forma permanente. En Outlook y Word, puede hacer que el corrector ortográfico busque de nuevo las palabras omitidas. No hay ninguna forma de conseguir que PowerPoint busque una aparición de una palabra mal escrita después de omitirla.
Access, OneNote, Publisher, SharePoint Designer o Visio
Haga clic en Omitir una vez.
Importante Si se hace clic en Omitir una vez en OneNote, el corrector ortográfico omite dicha aparición de la palabra de forma permanente. No hay ninguna forma de conseguir que OneNote busque una aparición de una palabra mal escrita después de hacer clic en Omitir una vez para dicha palabra.
InfoPath
Haga clic en Buscar siguiente.
Omitir todas las apariciones de la palabra mal escrita y pasar a la siguiente palabra
Haga clic en Omitir todas.
Importante Si se hace clic en Omitir todas en Outlook, PowerPoint o Word, el corrector ortográfico omite todas las apariciones de la palabra de forma permanente. En Outlook y Word, puede hacer que el corrector ortográfico busque de nuevo las palabras omitidas. No hay ninguna forma de conseguir que PowerPoint busque una aparición de una palabra mal escrita después de hacer clic en Omitir todas para la palabra.
Tengo tendencia a cometer este error repetidamente, por lo que deseo que el programa lo corrija de forma automática
Access, Excel, Outlook, Word o PowerPoint
Seleccione la palabra correcta en Sugerencias y, a continuación, haga clic en Autocorrección.
OneNote
Haga clic en Opciones de Autocorrección.
Escriba la palabra errónea en el cuadro Reemplazar y, a continuación, escriba la palabra correcta en el cuadro Con.
Haga clic en Agregar.
Project, Publisher o Visio
Primero, debe cancelar o finalizar la revisión ortográfica.
En el menú Herramientas, seleccione Opciones de Autocorrección.
Escriba la palabra errónea en el cuadro Reemplazar y, a continuación, escriba la palabra correcta en el cuadro Con.
Haga clic en Agregar.
InfoPath y SharePoint Designer
Dado que estos programas no admiten la característica Autocorrección, no hay ninguna forma de conseguir que el programa corrija automáticamente los errores mientras escribe.
Después de corregir cada palabra mal escrita, el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir qué hacer.
Sólo en Outlook y Word, cuando el programa termina de marcar los errores de ortografía, comienza a mostrar los errores gramaticales. Para cada error, seleccione una opción en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.
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